Quels sont les avantages de cette solution ?
Tout d'abord la simplicité :
En effet, la gestion des signatures nécessaires au processus de validation se fait automatiquement par le biais de mails.
Sécurité de la source :
Les mails automatisés peuvent être signés électroniquement.
Clarté du suivi et maîtrise de l'exploitant concernant le document :
L'information permanente faite à l'exploitant concernant l'avancement du process de signature au travers de journaux efficaces et ciblés.
Multiples possibilités d'intervention de sa part sur l'habillage du document pendant le process de validation.
Gain de temps :
Il n'est désormais plus nécessaire de téléphoner ou de se déplacer pour savoir où en est un document ou une affaire. Une consultation du journal suffit.
Gestion des alertes :
Chaque expéditeur de document est informé de la signature ou du refus de son document. Il peut aussi savoir à tout moment si un des signataires est proche de la date limite de validation et aussi donc de l'alerter avant qu'il ne soit trop tard.
L'information, véhiculée par MasterWorkflow, suit désormais une route parfaitement sûre et balisée.
Vous pourrez définir le circuit de validation d'un document. Celui-ci transitera, par l'envoi de mails automatisés entre les différents signataires qui pourront le valider ou non, ajouter un commentaire à destination de l'expéditeur du document, enrichissant ainsi les notes liées à ce document. Chaque mail peut se voir apposer un certificat électronique, garantissant son authenticité.
MasterWorkflow est l'outil autorisant la gestion du flux d'information au sein de votre entreprise. Grâce à lui, vous pourrez gérer aisément vos processus métier.Cet outil vous aidera dans la transmission automatique des documents, permettant ainsi que les circuits de validation de votre entreprise soient parfaitement respectés, sans perte de temps aux différents niveaux décisionnels, dans le parfait respect des diverses règles hiérarchiques et politiques.
