Traitement et acquisition des documents
Automatisation complète de l’acquisition d’états AS400 ou toute édition réseau, quelle que soit sa provenance.
Archivage des états réels tels qu’ils ont été imprimés
Compression à 90%
Accès sécurisé et gestion des droits
L’archivage par arborescence Tiroir – Dossier – Type de document
(CLIENT – FACTURE – Factures du mois de juin)
Indexation multiple de zone entête ou détail
Gestion d’index au niveau Tiroir (n° de CLIENT) ou dossier (N° de facture), permettant une recherche globale sur tous les dossiers d’un même tiroir
Conditionnement des index
Consultation des documents
Programme puissant et rapide de gestion des recherches de documents
Définition de critères de recherche multiples, mêlant index et plages temporelles
Fonctionnement des requêtes en soumission ou en interactif
Impression depuis l’AS400 ou au travers de driver Windows, fax, mail et/ou visualisation graphique des résultats de requête
suivant options mastercom et masterview
Intégration des requêtes au niveau des ERP
Chaque requête peut être préenregistrée, pour être rappelée ultérieurement avec modification de ses paramètres. On peut ainsi supposer une requête « facture », que l’on peut appeler par commande OS400 en modifiant la plage temporelle et les index concernés. (Appel requête « facture » de telle date à telle date, pour n° de client xxxxxx) Il suffit alors de positionner cet appel derrière une touche de fonction d’un ERP, pour offrir aux utilisateurs 10 ans d’archives en ligne sans connaissance des requêtes MASTERPRINT.
L’archivage est immédiat, il s’effectue simultanément avec masterForm, et/ou masterSpool et/ou masterCom
Logiciel d’archivage qui effectue dans un process i Series - AS/400 le stockage, l'indexation, la recherche, l'accès sécurisé, ainsi que l'affichage et la ré-impression des spools sous leur forme d'origine..
Masterarchiv a été conçu pour générer des états de très faible poids (1 à 2KO par page), ce qui permet de mettre à disposition des utilisateurs 10 ans d’archivage en ligne avec des vitesses de requêtes extrêmement rapides.
